INFORMATIVA GLOBALE SULLA PRIVACY DEL CANDIDATO SYNEOS HEALTH
POSIZIONI COMMERCIALI
(Ultimo aggiornamento: 1 de noviembre de 2022)
Syneos Health (“noi”, “ci” o “Syneos Health”), che opera attraverso le sue affiliate/consociate situate in tutto il mondo (collettivamente la “Società”) si impegna a proteggere la Sua privacy e ha attuato le misure riportate di seguito per proteggere i dati personali a Lei relativi che trattiamo. Il nostro uso di dati che non sono in grado di identificarla non è limitato in alcun modo da questa informativa.
Ambito di applicazione
La presente informativa si applica a tutti i Dati personali raccolti da, per e per conto di Syneos Health come spiegato di seguito e durante il processo di candidatura, reclutamento, selezione e onboarding. Questa informativa sulla privacy non rappresenta un'offerta di impiego e non costituisce contratto di impiego.
Effetto di altre comunicazioni
Syneos Health ha ulteriori informative sulla privacy o termini personalizzati in base alle diverse modalità di raccolta dei dati personali da parte delle diverse unità aziendali o funzioni di Syneos Health. Ad esempio, Syneos Health fornisce un’informativa sulla privacy del sito web che descrive i Dati personali che potremmo raccogliere in relazione al Suo utilizzo dei siti Syneos Health che si collegano ad esso. Se riceve un’informativa sulla privacy che Le viene fornita per uno scopo specifico, i termini dell’informativa o del contratto più specifici controlleranno la Sua interazione con Syneos Health a tale riguardo.
Identificazione del Titolare del trattamento dei dati
L’entità legale Syneos Health che è il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è l’entità aziendale situata nella Sua giurisdizione e con la quale Lei ha interagito per fornire i Suoi dati personali e/o un’altra entità giuridica di Syneos Health con cui Lei ha interagito per fornire i Suoi dati personali (se non c’è stata interazione con un’entità legale locale). Un elenco attuale di tutte le entità di Syneos Health a livello globale è reperibile all’indirizzo https:/www.syneoshealth.com/our-office-locations. È possibile contattare l’entità Syneos Health che agisce come titolare del trattamento dei dati tramite il nostro Ufficio responsabile della privacy, mediante le informazioni di contatto fornite nella presente informativa.
Categorie di dati personali che raccogliamo
Durante il processo di candidatura, reclutamento, selezione e onboarding, Syneos Health può raccogliere o ottenere dati personali su di Lei. Vari regolatori definiscono ciò che costituiscono i Dati personali, ma in generale possono includere dati quali nome, indirizzo fisico, numero di telefono, indirizzo e-mail, affiliazione della società, curriculum lavorativo e degli studi compiuti, cronologia della navigazione e interessi associati. Le categorie di Dati personali che raccogliamo o otteniamo su di Lei possono includere:
Di tanto in tanto potremmo combinare i Dati personali con altre informazioni, come ad esempio abbinare una posizione geografica con il Suo nome. Se i Dati personali vengono combinati con altre informazioni, tratteremo le informazioni combinate come Dati personali. Se combiniamo delle informazioni, generalmente lo facciamo per migliorare la completezza e l’accuratezza dei Suoi Dati personali e per svolgere le altre attività descritte nella presente Informativa o in altra comunicazione che potremmo fornirLe.
Come raccogliamo o otteniamo informazioni su di Lei
Raccogliamo o otteniamo informazioni su di Lei in diversi modi.
Inoltre, raccogliendo Dati personali attraverso l’interazione e l’uso del nostro portale per i candidati, potremmo anche raccogliere informazioni statistiche o aggregate che non rivelano la Sua identità specifica né sono correlati direttamente a Lei. Ad esempio, potremmo aggregare i Dati personali per calcolare la percentuale di utenti in un determinato Paese o città. Queste altre informazioni possono includere, a titolo meramente esemplificativo, dati non identificativi del browser, dati raccolti tramite interazioni elettroniche automatizzate come pagina di rinvio, dati sull’utilizzo dell’applicazione, informazioni demografiche, posizione geografica non precisa, informazioni statistiche e aggregate. Per maggiori informazioni su come effettuiamo tali operazioni, consulti la sezione “Cookie e altre tecnologie di monitoraggio” della presente Informativa.
Dati personali sensibili
Generalmente non cerchiamo di raccogliere Dati personali sensibili (anche noti in alcune giurisdizioni come categorie speciali di Dati personali) a meno che non siano necessari nell’ambito della procedura di candidatura, reclutamento, selezione e onboarding. Il termine “Dati personali sensibili” si riferisce a categorie di dati personali identificati dalle leggi sulla privacy dei dati che richiedono un trattamento speciale, inclusa in alcune circostanze la necessità di ottenere il consenso esplicito da parte ’Sua. I Dati personali sensibili riguardano informazioni relative generalmente a origine razziale o etnica, opinioni politiche, trascorsi finanziari, convinzioni religiose o simili, vita sessuale, appartenenza o affiliazione sindacale, cartelle cliniche e anamnesi medica personali, condizioni di salute fisica, mentale o fisiologica o informazioni di carattere genetico o biometrico, opinioni o attività ideologiche, dati su previdenza sociale, o procedimenti amministrative o penali e sanzioni gestite in sede extragiudiziale.
Se raccogliamo Dati personali sensibili, lo facciamo in conformità con le normative vigenti.
Come utilizziamo i Dati personali
Utilizziamo i Dati personali per vari scopi, tra cui:
Il trattamento di cui sopra può essere effettuato sia tramite mezzi elettronici che cartacei.
Divulgazione a terzi
Potremmo condividere i Dati personali all’interno delle società del Gruppo Syneos Health e con terze parti, come descritto di seguito.
Presupposti di legge per il trattamento dei Dati personali
In alcune giurisdizioni, come gli stati membri dell’Unione Europea, siamo tenuti a identificare le basi legali per il trattamento dei Dati personali. Elaboriamo i Dati personali:
Ritiro del consenso
In alcuni Paesi, Lei ha il diritto, in determinate circostanze, di ritirare il consenso al nostro Trattamento dei dati personali, nel caso in cui trattiamo i Suoi Dati personali in base al Suo consenso o al Suo consenso esplicito. Una volta ricevuta la notifica di revoca del consenso, non tratteremo più i Suoi Dati personali per gli scopi per i quali ha inizialmente acconsentito, a meno che non vi siano fondati motivi legittimi che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà (ad esempio per ottemperare a un obbligo legale) o per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di prerogative legali. Se abbiamo trattato Dati personali per scopi di marketing diretto, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, nel qual caso non tratteremo più i Suoi Dati personali per tali scopi. La revoca del consenso non pregiudica la liceità di tale trattamento avvenuta prima della revoca da parte Sua. In caso di revoca del consenso al trattamento futuro dei Dati personali, potremmo non essere in grado di contattarLa o interagire con Lei come inizialmente previsto quando ha fornito il Suo consenso.
Transferencias transfronterizas
Syneos Health opera a nivel mundial y sus Datos personales pueden transferirse, accederse y almacenarse a nivel mundial según sea necesario para los usos indicados en este Aviso de Privacidad, o en otro aviso o acuerdo que se le proporcione. Hemos tomado medidas para proteger la confidencialidad, integridad, disponibilidad y seguridad de los Datos personales cuando se transfieren. Al utilizar el portal del solicitante (y si así lo exige la ley), usted da su consentimiento para la transferencia de información a países fuera de su país de residencia.
En la medida en que sus Datos personales se compartan con proveedores de servicios u otros terceros que procesen Datos Personales en nuestro nombre y que estén ubicados fuera de su país de residencia, es nuestra práctica celebrar contratos apropiados que requieran que dichos terceros cumplan con las leyes de protección de datos aplicables.
Para solicitantes con sede en la Unión Europea, Suiza y el Reino Unido: Syneos Health participó en los marcos del Escudo de Privacidad UE-EE. UU. y Suiza-EE. UU. del 2016 al 2022. Syneos Health se retiró del Escudo de Privacidad en octubre de 2022. Con respecto a los datos transferidos desde la UE o Suiza a los EE. UU., Syneos Health ha confiado y seguirá confiando en las salvaguardas de transferencia de datos adecuadas, como las Cláusulas Contractuales Tipo, que siguen en vigor.
Conservazione e cancellazione
Quando crea un account candidato, Syneos Health conserverà i Suoi Dati personali nel proprio sistema di monitoraggio dei candidati. Fintanto che le Sue informazioni sono attive e disponibili, può comunque essere preso in considerazione per altre posizioni in Syneos Health. I Suoi Dati personali verranno eliminati in conformità con le pratiche di conservazione dell’azienda. Se viene assunto da Syneos Health, i Suoi dati saranno conservati come parte dei dati trattati su di Lei in relazione al Suo rapporto di lavoro subordinato.
Protezione delle informazioni
La sicurezza dei Suoi Dati personali è importante per Syneos Health. Utilizziamo mezzi di protezione fisici, elettronici e amministrativi commercialmente ragionevoli concepiti per proteggere i Suoi Dati personali da perdita, uso improprio e accesso, divulgazione, alterazione e distruzione non autorizzati. Tuttavia, indipendentemente dai nostri sforzi e dal dispositivo che Lei usa per accedere al portale del candidato o ad altre risorse online, è possibile che terzi possano intercettare o accedere illegalmente a trasmissioni o comunicazioni private su una trasmissione non protetta.
Cookie e altre tecnologie di monitoraggio
Il portale del candidato e/o terze parti possono utilizzare “cookie”, “web beacon”, script, tag, oggetti condivisi locali (cookie Flash), beacon per archiviazione locale (HTML5) e altre tecnologie di monitoraggio simili (collettivamente “Tecnologie di monitoraggio”) per raccogliere automaticamente informazioni da Lei mentre usa le Fonti, naviga sui siti web di Syneos Health e sul web. Queste tecnologie di monitoraggio ci aiutano a personalizzare i nostri contenuti, raccogliere statistiche e comprendere l’utilizzo del sito web e di Internet, migliorare o personalizzare i contenuti, le offerte o gli annunci pubblicitari attraverso le Fonti, personalizzare la Sua esperienza rispetto alle Fonti (ad esempio per riconoscere il Suo nome quando torna a un sito web di Syneos Health), salvare la Sua password in aree protette da password, salvare le impostazioni del Suo lettore di video online, aiutarci a offrirLe programmi o servizi che potrebbero interessarLe, fornire pubblicità pertinenti, gestire e amministrare le Fonti e per altri scopi descritti nella sezione “Usi delle informazioni” della presente informativa sulla privacy.
Queste tecnologie di monitoraggio raccolgono dati “click stream” e altre informazioni relative all’utilizzo del portale del candidato, come visite, utilizzo delle nostre funzioni e preferenze, e possono anche raccogliere il Suo indirizzo IP o qualche altro identificativo univoco del dispositivo utilizzato per accedere alle Fonti (“Identificativo”). Il Suo Identificativo può essere assegnato automaticamente al dispositivo che utilizza per accedere al portale del candidato. Utilizzando il portale del candidato, sia come utente registrato sia in altro modo, Lei riconosce, comprende e con la presente acconsente al monitoraggio da parte nostra delle Sue attività di navigazione su internet e del Suo utilizzo del portale del candidato attraverso queste tecnologie.
Cookie
I “cookie” sono file di testo che un sito web può inviare al Suo dispositivo tramite il browser, che viene quindi utilizzato dal sito web per individuare il dispositivo. I cookie possono essere sia “a livello di sessione” (memorizzati solo fino alla chiusura del browser web), che consentono di spostarsi in modo efficiente nelle nostre Fonti durante una visita, sia “permanenti” (memorizzati per un periodo più lungo, anche dopo aver chiuso il browser), che conservano informazioni pertinenti come la lingua scelta. Il portale per il candidato di Syneos Health può utilizzare sia cookie a livello di sessione sia cookie permanenti.
I cookie possono anche essere “cookie di parte principale”, ovvero cookie inseriti dal proprietario del sito web su un sito web o “cookie di terze parti”, ovvero appartenenti a una parte ma inseriti nel sito web di un’altra parte. È possibile che vengano utilizzati cookie di parte principale e di terze parti sul portale del candidato. Alcuni dei cookie di terze parti che utilizziamo riguardano tecnologie di monitoraggio concesse in licenza da terze parti, tra cui Adobe Experience Cloud e Google Analytics. Queste aziende usano codice di programmazione per raccogliere informazioni sulla Sua interazione con i nostri siti, come le pagine che visita, i link su cui fa clic e per quanto tempo rimane sui nostri siti.
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Altre tecnologie di monitoraggio
Utilizziamo anche altre tecnologie per raccogliere informazioni sull’utilizzo del portale del candidato, personalizzare i nostri contenuti, raccogliere statistiche e comprendere l’utilizzo del sito web e di Internet, migliorare o personalizzare i contenuti, le offerte o gli annunci pubblicitari attraverso il portale del candidato, personalizzare la Sua esperienza in relazione al portale del candidato (ad esempio per riconoscere il Suo nome quando ritorna al portale), salvare la Sua password in aree protette da password, salvare le impostazioni del Suo lettore video online, aiutarci a offrirLe programmi o servizi che potrebbero interessarLa, mantenere e amministrare il portale del candidato e per altri scopi descritti nella sezione “Usi delle informazioni”. Alcuni esempi di queste Tecnologie di monitoraggio includono:
Il portale del candidato non riconosce le istruzioni automatizzate di “Do Not Track” (non tenere traccia). È possibile, tuttavia, regolare le preferenze sulla privacy del browser web in merito all’utilizzo della maggior parte dei cookie. Ad esempio può rimuovere i cookie esistenti e impedire che i cookie futuri vengano inseriti sul Suo dispositivo attraverso le impostazioni sulla privacy del Suo browser. A meno che Lei non scelga di bloccare i cookie, il portale del candidato può emettere cookie quando Lei visita il nostro sito o fa clic su un collegamento e-mail che Le viene inviato, anche se in precedenza aveva eliminato i nostri cookie. Se sceglie di eliminare o bloccare i cookie, ciò potrebbe influire sulla Sua esperienza utente sul portale del candidato, poiché alcune funzionalità potrebbero non funzionare più. Oltre all’eliminazione o al blocco dei cookie, può essere in grado di gestire le preferenze dei cookie con il produttore dei cookie. Ad esempio, può disattivare Google Analytics facendo clic qui. Può disattivare Adobe Experience Cloud facendo clic qui.
I Suoi diritti in qualità di interessato
In alcune giurisdizioni (ad esempio negli stati membri dell’Unione Europea) può godere di determinati diritti sui Suoi Dati personali, fatte salve determinate condizioni ed eccezioni contenute nella legge vigente. Questi diritti possono includere i seguenti:
Per proteggere la Sua privacy e la sicurezza dei Suoi Dati personali, adotteremo misure ragionevoli per verificare la Sua identità prima di ottemperare a tali richieste di diritti. Tenga presente che può anche utilizzare gli strumenti forniti nel portale del candidato per aggiornare le informazioni del Suo account e rimuovere le Sue informazioni dal nostro repertorio di candidati.
Esercizio dei diritti o comunicazione di problemi
In caso di domande sui Dati personali che elaboriamo o in caso di domande o problemi, o qualora desideri esercitare i Suoi diritti legali sui Dati personali, contatti il Responsabile della privacy e della protezione dei Dati personali di Syneos Health ai seguenti recapiti:
Attn: Privacy Office | Attn: Privacy Office |
Inoltre, è possibile contattarci via e-mail all’indirizzo [email protected].
Modalità di risoluzione di controversie o reclami
Qualunque domanda, problema o reclamo riguardante l’uso dei Suoi Dati personali deve essere indirizzata al Responsabile globale della protezione e della privacy dei dati dell’azienda utilizzando i recapiti sopra riportati.
Se si trova in determinate giurisdizioni, come l’Unione Europea, ha anche il diritto di presentare un reclamo in merito alla raccolta o all’uso dei Suoi Dati personali all’autorità di regolamentazione locale. Nell’Unione Europea, è possibile contattare l’Information Commissioner (autorità nazionale per la protezione dei dati personali) del Regno Unito, che abbiamo designato come nostra autorità di controllo principale. È inoltre possibile contattare l’autorità di controllo per lo Stato membro in cui risiede.
Modifiche alla presente Informativa sulla privacy
Abbiamo facoltà di aggiornare periodicamente la presente informativa. Quando pubblichiamo modifiche alla presente informativa, rivediamo anche la data di “Ultimo aggiornamento” che compare nella parte superiore dell’informativa. In caso di modifiche sostanziali alla presente informativa, provvederemo a informarLa tramite e-mail. La invitiamo a consultare periodicamente la presente informativa per essere informato su come stiamo usando le Sue informazioni e per essere a conoscenza di eventuali modifiche apportate. La continuazione dell’uso del portale del candidato Syneos Health dopo la pubblicazione di qualsiasi comunicazione modificata costituirà il Suo consenso a essere vincolato da tali modifiche. Eventuali modifiche alla presente informativa entrano in vigore immediatamente dopo la pubblicazione.
Selezionando il pulsante “Accetto” riconosce e conferma di aver ricevuto e compreso la presente informativa. Inoltre, laddove il Suo consenso sia richiesto dalla legge, acconsente all’utilizzo dei Suoi dati personali come spiegato nella presente Informativa sulla privacy e al trasferimento dei Suoi Dati personali alle società Syneos Health situate in Paesi diversi dal Suo, compresi gli Stati Uniti.
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